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说说怎么办理小孩出生证认证

好多jms问,还是开贴来讲讲吧。 现在国内好多城市的公安局开始要求国外的证件必须经过中国驻当地领事馆认证后才能用,比如给小孩办理一系列证件,出生证要经过中国驻美国大使馆认证。 我们去年给孩子办过了,下面来唐一唐具体步骤。


 


 


我查阅的是纽约总领事馆的,其他领事馆应该大同小异,具体jms可以查阅相应领事馆网站。


 


http://www.nyconsulate.prchina.org/chn/lszj/bzyq/gzrz/t42296.htm


 


 


一:认证和公证


 


 


我们要办的是认证,对于认证,在领事馆的网站上是这么介绍的:


 


认证是对公证而言,是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。


  外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的文书,本馆不予直接公证(健在证明除外),必须先到当地公证员处公证,然后办理认证手续。


  中国公民拟在华使用的文书,均可先在当地公证员处公证,然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。


 


  (一)文书认证程序


  外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序:


  1、在当地公证员(俗称“地保官”)处申请公证。文书内容、申请材料,请根据国内要求,向公证员咨询,我馆不负责向当事人推介公证员。


(由于出生证结婚证之类的是由政府颁发,而不是私人文件,所以这一步可以省略)


 


  2、向州务卿(Secretary of State)办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。


  纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。


 


  3、将州务卿办公室认证过的文书,送至我馆申请认证。


  请注意,我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请 :


 Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey,


New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont


     查找各州务卿办公地点、网址、联系方式、路线,请点击这里


     其他州州务卿认证过的文书,请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。


 


  (二)申请材料


  中、外国公民向我馆申请文书认证,须提交以下材料:


  1、如实、完整填写的公证认证申请表(G-1)1份;


  2、所需认证材料的原件;


  3、所需认证材料的复印件(包括州务卿认证页、公证员公证页,以及文书本身);


  4、办理商业文书认证,还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。


 


  (三)取证时间及费用


  认证通常可在第4个工作日领取。费用如下:


 
















认证类别


费用


民事类认证


收养、寄养、单身声明、委托离婚等


20 美元/


财产商业类认证


房产、遗产、营业执照、法人资格等


40 美元/


  申请人如在上午12:00之前递交申请,因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的,领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件,一般在下午2:15左右领取。除正常费用外,每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件,每份还需另外缴纳20美元的加急费。


  我馆接收现金支票(Money Order,收款人注明:Chinese Consulate General in New York)、公司支票、Master或Visa信用卡,不接受现金、个人支票等其他支付方式。


 


  (四)注意事项:


  1、根据国际惯例和我有关规定,总领馆只认证州务卿签字和州印章属实,对被认证文书内容不负责。


  2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书,以及我馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。


   ●必要时,上述内容可能会进行调整,恕有时无法及时通知。遇此,以领事官员解释为准。


[此贴子已经被作者于2011/8/1 5:40:24编辑过]

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2#

各secretary of state 的联系方式和地址:


 


 


1. Connecticut


Office of the Secretary of State
Authentication Unit


办公地点:30 Trinity St.
            Hartford, CT 06106


联系电话:860-509-6135 


查找路线:请点击这里


网    站:http://www.sots.state.ct.us/recordslegislativeservices/authen.html#orders


授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State.






 



2. Maine


Office of Secretary of State
Bureau of Corporations
Elections and Commissions


办公地点:101 State House Station
          Augusta, ME 04333-0101


联系电话:207-624-7650 


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.state.me.us/SOS/cec/rcn/notary/authapos.htm


授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State.






 



 3. Massachusetts



Secretary of the Commonwealth
Public Records Division
Commissions Section


办公地点:McCormack Building, Room 1719
         One Ashburton Place
         Boston, MA 02108


联系电话:617-727-2832 


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm






 



 



4. New Hampshire


New Hampshire
Office of Secretary of State


办公地点:Statehouse
          Room 204
         Concord, NH 03301


联系电话:603-271-3242


查找路线:请点击这里


网    站:http://www.sos.nh.gov/certific.htm


授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State







5. New Jersey



Department of State
Notary Public Unit
Division of Commercial Recording


办公地点:PO Box 452
         Trenton, NJ 08625


联系电话:609-530-6421 


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/apostilles.htm 

授权馆员:NJ Department of the Treasury, Division of Revenue







 


[此贴子已经被作者于2011/8/1 5:45:29编辑过]

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3#


6. New York


1) Upstate Counties (上州)


办公地点:Miscellaneous Records
         162 Washington Ave.
         Albany, NY 12231


联系电话:518-474-4770 


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.dos.state.ny.us


授权官员:Secretary of State; Executive Deputy Secretary of State; any Deputy Secretary of State; any Special Deputy Secretary of State.


2) Down State Counties(下州)


New York authorities in Albany advise that documents issued in the nine down state counties are authenticated under the Convention by the New York City office. The nine down state counties are New York, Kings, Queens, Bronx, Westchester, Nassau, Suffolk, Rockland and Richmond.


办公地点:123 William St. 19th Floor, New York, NY 10038


联系电话:212-417-5747


查找路线,请点击这里


网     站:http://www.dos.state.ny.us/corp/msrfaq.html


了解纽约州County Clerk地址,请点击这里






7. Ohio


Office of the Secretary of State


办公地点:30 East Broad St.
        15th Fl.
        Columbus, OH 43266-0418
联系电话:877-767-6446 


查找路线:请点击这里


网     站:http://serform.sos.state.oh.us/sos/authen/index.html


授权官员:Secretary of State; Assistant Secretary of State





8. Pennsylvania

Department of State
Bureau of Commissions
Elections and Legislation


办公地点:North Office Building
          Room 304
          Harrisburg, PA 17120


联系电话:717-787-5280 


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.dos.state.pa.us/bcel/cwp/view.asp?a=1099&Q=431658&bcelNav=|

授权官员:Secretary of the Commonwealth; Executive Deputy Secretary of the Commonwealth.







9.Rhode Island


Office of Secretary of State
Notary Division


办公地点:100 N. Main St.
         Providence, RI 02903
联系电话:401-277-1487


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.corps.state.ri.us/notaries/notaries.htm 

授权官员:Secretary of State; First Deputy Secretary of State; Deputy Secretary of State







10. Vermont


Office of Secretary of State


办公地点:109 State St.
         Montpelier, VT 05609-1103


联系电话:802-828-2308


查找路线:请点击这里


网     站:http://www.sec.state.vt.us

授权官员:Secretary of State; Deputy Secretary of State



[此贴子已经被作者于2011/8/1 5:46:05编辑过]

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wow,欢迎mm来分享经验啊
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以下是引用kiaa在8/1/2011 5:46:00 AM的发言:
wow,欢迎mm来分享经验啊

腆着脸问,能得钻钻不?表情

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6#

也就是说,分两步或三步走,看在哪个州:


 


1. 到secretary of state那里先做个authentication. 大家记得要说是authentication,最好不要用Apostilles这个词。 我看了半天发现这两者基本上是一回事,但好像apostilles更复杂些,有时候接电话的办事员会把事情弄的很复杂,说authentication就好了。


 


请注意:在这个第一步里,有几个州是要求先去county那里做认证的,其他州不用。 (纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。


 


这一步,可以walk-in办理,基本上当时就能拿到。 也可以邮寄过去。 已经归了的jms记住:不需要小孩/大人护照原件,只需要要认证的证件原件比如出生证,结婚证等。 我们为了保险起见把小孩大人的护照复印件一起寄了过去。 邮寄的要附上回邮信封,最好是回邮到美国境内某个朋友的地址,以便办理下一步使馆的认证。还有,可以附上支票。


 


2. 拿到state那边的认证后,其实就是在原件后面附了一张纸,表示这个证件是真实有效的,签名人是经注册过有签字权的某某官员等。 下一步就是去领事馆认证。 这个是要朋友或者本人亲自去领事馆递交申请。


 


请在网站上下载表格,填好后到领事馆交申请。 可以刷卡缴费。四个工作日后再由经办人去取件就OK啦!取到后发现就是在state的那张纸后贴了个认证贴纸:证明是经大使馆认证过滴。


 


唐完了,祝大家顺利! 有啥问题尽管问。


 


 

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7#

以下是引用wineheart在8/1/2011 5:47:00 AM的发言:

    
    
    

腆着脸问,能得钻钻不?图片点击可在新窗口打开查看


    

没问题的

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多谢MM,真详细啊, 我先研究研究
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9#




[此贴子已经被作者于2011/8/2 9:39:46编辑过]

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10#

网站上下载表格,填好后到领事馆交申请。 可以刷卡缴费。四个工作日后再由经办人去取件就OK啦!取到后发现就是在state的那张纸后贴了个认证贴纸:证明是经大使馆认证过滴


 


 提一个弱智问题。。这里的领事馆是指中国驻美国领事馆吧?


[此贴子已经被作者于2011/8/5 2:26:29编辑过]

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